Servidor EnlacesPYME · Guía rápida para administradores
Sus archivos en la oficina, en la nube y en su bolsillo. Sin complicarse.
El Servidor EnlacesPYME guarda las carpetas de su oficina y las comparte con su equipo. Cada cambio sube solo a MexCloud y, cuando conecta una memoria USB, se respalda en ella para que se la lleve. Todo se maneja desde MexCloud, en Red → Archivos.
1. Dar acceso a su equipo
- En MexCloud abra Red → Archivos.
- Cree las carpetas que necesite: escriba el nombre (por ejemplo «Contabilidad») y pulse Crear carpeta.
- En cada carpeta, para cada persona, elija «Solo leer» o «Leer y escribir». Quien quede en «No entra» no la ve.
- En «Equipos de la red», en «De quién es», elija el dueño de cada computadora: cada persona entra solo desde sus equipos.
- Pida a cada persona que genere su contraseña: en su perfil de MexCloud → «Dispositivos y aplicaciones» → «Archivos de la oficina» → Generar mi contraseña. Solo ella la ve.
¿Alguien necesita un lugar solo suyo? En «Personas y sus equipos», «Dar carpeta personal a…»: tendrá una carpeta «Personal» que nadie más abre, ni usted.
2. Entrar desde una computadora
- Windows: en el Explorador, «Red» → ENLACESPYME. Si no aparece, escriba
\\enlacespymeen la barra de direcciones. - Mac: Finder → Ir → Conectarse al servidor →
smb://enlacespyme. - Escriba el usuario y la contraseña de «Archivos de la oficina» (no los de su cuenta de MexCloud) y marque «Recordar».
¿Le niega el acceso? Casi siempre falta una de tres cosas: que la persona tenga la carpeta, que haya generado su contraseña y que su computadora esté marcada como suya. En Red → Archivos sale en rojo lo que falta.
3. Recuperar un archivo
De hoy o del último mes
En Windows: clic derecho en el archivo o la carpeta → Propiedades → Versiones anteriores. Hay una por hora del último día y una por día del último mes.
De más atrás
Desde una memoria de respaldo: en Red → Archivos, en la unidad, Restaurar…. Se recupera en una carpeta nueva «Restaurado…»; lo actual no se toca.
4. Sus archivos en MexCloud
- Un minuto después de guardar un archivo en la oficina, ya está en MexCloud, en Archivos, en la carpeta violeta «… (copia)».
- Cada persona ve ahí lo mismo que en la oficina, desde cualquier lugar y desde el teléfono.
- Es de solo lectura: los cambios se hacen en la oficina.
- Lo que se borra en la oficina queda en la papelera de MexCloud, y si un archivo cambia, se guarda la versión anterior.
5. Respaldo en memoria USB
La primera vez (por cada memoria)
- Conecte la memoria al servidor. En Red → Archivos → «Respaldo en unidades USB» aparece como «Unidad nueva conectada».
- Pulse Usar para respaldos, póngale un nombre («Casa del director») y confirme. Se borra todo lo que tenga.
- Anote la clave de recuperación que aparece y guárdela lejos de la memoria: se muestra una sola vez.
Cada semana (o cada día)
- Conecte la memoria al servidor. El respaldo empieza solo.
- Cuando le llegue el aviso «Respaldo terminado: ya puede desconectarla», desconéctela y llévesela.
Tenga dos memorias y túrnelas: una en la oficina y otra fuera. Si pasan 7 días sin respaldar, MexCloud le avisa. Las memorias van cifradas: si se pierde una, nadie puede leerla.
6. Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si se descompone el servidor?
Sus archivos están en MexCloud (con un minuto de atraso) y en su última memoria de respaldo. Con un servidor nuevo se recupera todo.
¿Perdí la clave de recuperación de una memoria?
En la memoria, pulse Nueva clave de recuperación: le muestra otra (una vez) y la anterior deja de servir la próxima vez que la conecte.
Cambié de computadora y ya no entro.
La computadora nueva necesita dueño: en Red → Archivos → «Equipos de la red», elija su nombre en «De quién es».
Olvidé mi contraseña de la red de la oficina.
Genere otra en su perfil (Archivos de la oficina). Su usuario no cambia.
¿Quién más necesita saber de esto?
Quien atienda su servidor tiene una guía técnica completa. Si algo no funciona, el asistente de ayuda de MexCloud también lo orienta.