La versión buena era la de ayer
Cada archivo guarda sus versiones. Si alguien sobrescribió la cotización correcta, regresa a la de ayer con un clic. Lo borrado va a la papelera y se restaura.
Módulo de archivos · el corazón del sistema
Sus archivos dejan de vivir en la computadora de alguien
Dos espacios con una regla clara cada uno: las carpetas de la empresa, que ve cada quien según sus permisos y quedan respaldadas con historial, y su carpeta personal, que no ve nadie más. Todo se busca por nombre y por lo que dice adentro, también en escaneados.
Permisos por grupo
Versiones y papelera
Búsqueda dentro del documento
Office en línea
Unidad de red
- Su carpeta personal es suya. Ni su administrador ni el soporte la ven. No es un permiso: es una regla del sistema.
- Las carpetas seguras piden el segundo factor. Sin él son invisibles, y la IA no entra aunque se lo pida.
- Cada intento queda en la bitácora. Quién intentó entrar, a qué carpeta y cuándo.
Lo que hoy se resuelve mal, y aquí se resuelve
Nadie encuentra el acta escaneada
El sistema le lee el texto a los escaneados. Escribe una palabra que aparece adentro y la encuentra, aunque el archivo se llame «scan_0041.pdf».
Cuando alguien se va, se va con los archivos
Los archivos son de la empresa, no de la cuenta de quien los subió. Se cierra el acceso de la persona desde la administración y las carpetas siguen donde estaban.
Lo que incluye el módulo de archivos
Todo lo que espera de una nube, con las reglas de privacidad puestas encima.
Carpetas de empresa con permisos por grupo
Ventas, Contabilidad, Proyectos: cada carpeta la ve el grupo que le toca, y el administrador decide quién ve y quién edita. Lo que se sube ahí es de la empresa y queda con historial.
Carpeta personal que nadie ve
Cada persona tiene la suya. No la ve el administrador, ni el soporte, ni con permisos de control total. Es una regla del sistema, no una casilla.
Carpetas seguras
Para lo que de verdad no puede salir. Son invisibles sin el segundo factor, la IA no entra a ellas y lo que sale de ahí queda en la bitácora.
Versiones y papelera
Al sobrescribir un archivo, la versión anterior queda en su historial. Lo borrado va a la papelera y se restaura. Un archivo cifrado por un virus se recupera de la versión anterior.
Búsqueda por nombre y por dentro
La lupa encuentra por el nombre del archivo y por lo que dice el documento. Los escaneados también, porque el sistema les reconoce el texto.
Word, Excel y PowerPoint en línea
Los documentos se abren y se editan en el navegador, entre varias personas a la vez, sin instalar nada. También se ven fotos, PDF y video sin descargarlos.
Unidad de red y aplicación de escritorio
Se monta como una unidad más en Windows, Mac y Linux: sus carpetas, donde siempre las ha abierto. Y la aplicación de escritorio de MexCloud sincroniza una copia local, para seguir trabajando aunque se corte la conexión.
Enlaces con caducidad y contraseña
Para compartir con alguien de fuera: un enlace que caduca, que puede llevar contraseña y que revoca de inmediato cuando ya no deba estar abierto. Con historial de todo lo compartido.
Subidas grandes que se pausan y continúan
Arrastre archivos o carpetas completas. Si se corta la conexión, la subida continúa sola. Los adjuntos pesados pueden viajar como enlace.
Antivirus sobre lo que entra
Lo que llega desde fuera, por teléfonos, enlaces compartidos o adjuntos del correo, se revisa, y lo infectado se aparta antes de que otro lo abra.
Cuotas por persona, por carpeta y por empresa
El espacio se contrata por empresa y lo reparte usted. Puede ponerle tope a una persona o a una carpeta, o no ponerle ninguno.
Respaldos diarios verificados
En nuestra nube los respaldos se hacen a diario y se verifica su integridad. Dentro de su empresa, los configuramos con usted.
Un lunes cualquiera
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1
Llega una cotización por correo
La guarda en Ventas con un clic, sin descargarla. Queda respaldada y con historial desde ese momento.
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2
Daniela la corrige desde su teléfono
Abre el Excel en línea, cambia dos renglones y guarda. La versión anterior sigue ahí por si la corrección estaba mal.
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3
Contabilidad busca «Reforma 248»
La lupa encuentra la cotización, el contrato escaneado y la junta donde se habló de eso. Todo en la misma búsqueda.
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4
El contrato final va a Contratos
Es carpeta segura: pide el segundo factor, la IA no la lee y cualquier intento queda registrado.
Lo que este módulo no hace
No es un respaldo de sus computadoras
Respalda lo que está en la nube. Lo que vive en el escritorio de una máquina y nunca se subió, no está protegido. La unidad de red y la aplicación de escritorio existen justo para que subirlo no cueste.
No sustituye a un antivirus en cada equipo
Revisa lo que entra a la nube desde fuera. No vigila lo que pasa dentro de cada computadora.
No garantiza que nada falle nunca
Nadie puede. Lo que sí hay son versiones, papelera, respaldos verificados y alguien que contesta cuando algo se rompe.
Preguntas sobre archivos
¿Puedo seguir trabajando desde mi explorador de archivos?
Sí. MexCloud se monta como una unidad de red en Windows, Mac y Linux, así que sus carpetas aparecen donde siempre las ha abierto. Si prefiere una copia local que se sincronice, la aplicación de escritorio de MexCloud lo hace.
¿El administrador puede ver mi carpeta personal?
No. Ni el administrador, ni el soporte, ni nadie con permisos de control total. No es una casilla que alguien pueda marcar: es una regla del sistema. Pídale a su administrador que lo intente: verá «sin acceso» y el intento quedará en la bitácora.
¿Qué pasa si borro algo por error?
Va a la papelera y se restaura. Si sobrescribió un archivo, la versión anterior queda en su historial. Un archivo dañado o cifrado por un virus se recupera de una versión anterior.
¿Encuentra texto dentro de un PDF escaneado?
Sí. El sistema reconoce el texto de los escaneados para que se puedan buscar por lo que dicen, no solo por el nombre del archivo.
¿Cuánto espacio tengo?
El que contrate su empresa. El espacio es por empresa y lo reparte su administrador entre personas y carpetas, con cuotas si las quiere. Crece cuando usted decida, no cuando crece su nómina.
Tráiganos una carpeta desordenada
En la demostración la subimos, la buscamos y la ordenamos con sus archivos, no con ejemplos preparados.
Los otros módulos
CorreoSu buzón de MexMail dentro de la misma aplicación
Calendario y juntasInvitaciones, salas de video y grabación transcrita
Inteligencia artificialPregúntele a sus documentos, con revisión antes de cada envío
FirmaConstancia de quién aceptó un documento, cuándo y desde dónde
FotosGalería por fecha de cámara y reconocimiento que activa cada quien
Mensajes y notasEl chat de su equipo dentro de la misma casa, y notas con recordatorio
SeguridadLas reglas, a detalle